Integritetspolicy
Vi på Emplex AB värnar om din integritet och behandlar dina personuppgifter enligt gällande dataskyddslagstiftning (GDPR). Här förklarar vi hur vi samlar in, använder och skyddar dina uppgifter.
Emplex AB (org.nr 559123-4567) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Kontaktuppgifter:
Emplex AB
Topplocksgatan 4
212 41 Malmö
E-post: hello@emplex.se
Telefon: +46 (0)72-31 07 38
Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter:
Grundläggande identitetsuppgifter
Namn, e-postadress, telefonnummer, företag, befattning
Kommunikationsuppgifter
Korrespondens via e-post, telefon och våra digitala plattformar
Tekniska uppgifter
IP-adress, webbläsarinformation, cookies för att förbättra användarupplevelsen
Avtals- och projektuppgifter
Avtalsinformation, projektdetaljer, faktureringsuppgifter för våra tjänster
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål med respektive rättslig grund:
Fullgörande av avtal
• Leverera IT-konsulttjänster och digital transformation
• Kommunikation kring pågående projekt
• Fakturering och ekonomisk hantering
Berättigade intressen
• Utveckla och förbättra våra tjänster
• Marknadsföring av relevanta IT-lösningar
• Säkerhet och drift av våra system
Samtycke
• Marknadsföring via e-post (nyhetsbrev, branschinsikter)
• Cookies för analys och personalisering
• Deltagande i marknadsundersökningar
Rättslig förpliktelse
• Bokföring och redovisning enligt svensk lag
• Efterlevnad av skattelagstiftning
• Arkivering enligt branschspecifika krav
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som det finns ett affärsmässigt behov och enligt gällande lagstiftning:
| Typ av uppgift | Lagringstid |
|---|---|
| Avtalsuppgifter | 10 år efter avslutad relation |
| Bokföringsunderlag | 7 år enligt bokföringslagen |
| Marknadsföringssamtycken | Tills återkallelse eller 3 år |
| Tekniska loggar | 13 månader |
Vi delar endast dina personuppgifter med betrodda partners som hjälper oss leverera våra tjänster:
IT-tjänsteleverantörer
Molntjänster (Microsoft Azure), hosting, backup och säkerhetsövervak
Redovisning och juridik
Auktoriserade revisorer, juridiska rådgivare, skattemyndigheter
Kommunikationsverktyg
E-postleverantörer, CRM-system, projekthanteringsverktyg
Viktigt: Alla våra partners är GDPR-certifierade och har undertecknat databehandlingsavtal som säkerställer samma skyddsnivå för dina uppgifter.
I vissa fall kan dina personuppgifter behandlas utanför EU/EES, främst i samband med:
- •Molntjänster från Microsoft Azure (säkerställt genom adequacy decisions)
- •Teknisk support från våra leverantörer (EU-standardavtal används)
- •Backup-lagring i ISO-certifierade datacenter
Säkerhetsgaranti: Alla internationella överföringar sker enligt EUs standardavtal (SCC) eller till länder med adequacy decision från EU-kommissionen.
Du har följande rättigheter gällande dina personuppgifter:
Rätt till information
Få information om behandling
Rätt till registerutdrag
Få kopia av dina uppgifter
Rätt till rättelse
Rätta felaktiga uppgifter
Rätt till radering
"Rätten att bli glömd"
Rätt till begränsning
Begränsa behandlingen
Rätt till dataportabilitet
Flytta dina uppgifter
Rätt att invända
Motsätta sig behandling
Rätt att återkalla samtycke
När som helst
Utöva dina rättigheter: Kontakta oss på hello@emplex.se eller +46 (0)72-31 07 38 för att utöva någon av dina rättigheter. Vi svarar inom 30 dagar.
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse på vår webbplats:
Kan inte avaktiveras.
Du kan hantera dina cookie-inställningar genom din webbläsares inställningar eller genom vår cookie-banner på webbplatsen.
Vi har implementerat omfattande säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter:
Om du har frågor om denna integritetspolicy eller vill utöva dina rättigheter, kontakta oss gärna:
Kontaktinformation
Emplex AB
Topplocksgatan 4
212 41 Malmö
Klagomål till tillsynsmyndighet
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY):
Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114, 104 20 Stockholm
Telefon: 08-657 61 00
E-post: imy@imy.se
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy för att återspegla ändringar i vår verksamhet eller juridiska krav. Väsentliga ändringar kommer att meddelas via:
- •E-post till registrerade användare
- •Meddelande på vår webbplats
- •Notifikation i våra tjänster
Senaste uppdatering: 8 oktober 2025
Topplocksgatan 4
212 41 Malmö
GDPR-kompatibel
Vi följer strikta dataskyddsregler och värnar om din integritet.